大型赛事、大型活动的运行设计是目前国际上一个非常*和重要的新的设计领域。它在大型赛事活动的运行组织和管理(Event Operation)中扮演着至关重要的角色,是组织和开展运行管理的有力工具。运行设计起于1996年亚特兰大,经过十几年的发展,不断地应用于各类国际大型赛事和活动中。2008年北京时,运行设计的理念被次引进中国,使得北京成功地驾驭了这样一个庞大而又复杂的项目。随着我国大型赛事和活动的不断发展,运行设计也有了更广泛的应用,例如2009年北京顺义花博会和欢乐嘉年华、2010广州亚运会,2011深圳 等等。值此北京两周年之际,我们以北京的经验为基础,从流线、分区、运行管理、工程建设等多个方面对运行设计的理念、原则、方法、程序和应用意义对运行设计的普适性进行分析。希望能够使更多的设计师、项目管理方和项目发起方理解和使用这一工具。
专项系统规划设计
运行设计还可以分成基础设计和专项系统规划设计两个部分。在前面所提到的空间分配和流线设计属于基础设计内容,而接下来还有一系列专项系统规划设计。专项系统规划设计发生在空间分配和流线组织完成之后,主要包括:临时建筑规划设计、核心场地规划设计、物资和家具设计、临时路由系统规划设计、临时照明系统规划设计、指路标识系统规划设计和形象景观系统规划设计这七项工作内容。
1、临时建筑规划设计
临时建筑是指为**活动的顺利进行,在活动举办前,在*建筑设施的基础上临时建设、活动结束后拆除的设施,是带有工程施工性质的一些临时设施(Overlay)的总称。临时建筑的范围比较大广,种类也比较多。按使用功能划分,临时建筑可分为临时用房、临时看台、临时天桥、临时无障碍设施等。以大型体育赛事(如)为例,所涉及的临时建筑就包括多个类别,如临时看台、临时舞台、临时特殊坐席(如媒体和转播坐席)、临时构筑物、临时建筑以及临时地面、临时器材等等。
在运行设计中,核心场地是任何项目都应重视的一个设计环节。项目发起方和设计单位都应对核心场地的硬件和软件需求都有深入的理解。核心场地设计主要包括这样几个方面:一是平面布置,即具体设施的空间布局关系,需要精确到初步设计的深度;二是物资、器材和设施的配置,这就要具体到每一个桌子,每一把椅子,并且要对资源配置提出详细的要求,例如供水、配电等等。
临时建筑是*建筑的补充和扩展。当一个活动的空间需求大于举办该活动场馆的既有容量时,就不得不通过搭设临时建筑来满足。临时建筑规划设计对于大型活动来说是必不可少的设计环节。在这个环节中不但要分析和归纳项目所需的临时建筑类别,更要对各类临时建筑进行平面布局、设施布置、资源配置以及材料、色彩和产品的选型,为后续的建设实施工作打下基础。因此,临时建筑规划设计是一项带有一定工程色彩的设计工作。