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3.邀请媒体记者进行前期的宣传和典礼现场的有关报道。为了留取典礼的影像资料，现场可以让承办方安排专门的摄像摄影人员。

4.典礼的流程准备。如果规格较大，形式比较隆重，典礼的主持人可以由部门或者产权单位的上级部门*人员担任，如：、某公司董事长助理等等。

A类国际体育赛事审批流程及要求：
A类国际体育赛事，需列入体育总局年度外事活动计划，按照现行规定和审批权限，报体育总局或报审批。参加此类活动人员的来华邀请函、接待通知等相关外事手续由体育总局办理。

体育赛事的举办将对体育经济、体育保险、体育培训等直接相关行业和体育竞彩、体育旅游、体育传媒等行业产生直接或间接的影响。